Політика конфіденційності та обробки персональних даних

Ця Політика конфіденційності пояснює, які персональні дані збираються через сайт приватного нотаріуса Ряжко Ольги Вікторівни, як вони обробляються та з якою метою використовуються.

1. Хто обробляє ваші персональні дані

Адміністратором (володільцем) персональних даних є приватний нотаріус Ряжко Ольга Вікторівна, яка здійснює нотаріальну діяльність у місті Миргород Полтавської області.

Контактні дані для зв'язку з питань захисту персональних даних:

2. Які дані ми збираємо

Через форму запису/зв'язку на сайті можуть збиратися такі персональні дані:

  • Ім'я
  • Номер телефону
  • Бажана дата та час візиту
  • Текст у полі «Коротко опишіть ваше питання» (за наявності)

Також сервер, на якому розміщено сайт, може автоматично отримувати технічну інформацію: IP‑адресу, дату та час доступу, URL відвіданих сторінок, тип браузера, інформацію про пристрій. Ці дані використовуються для забезпечення технічної роботи сайту та інформаційної безпеки.

3. Мета обробки персональних даних

Ваші персональні дані обробляються з такими цілями:

  • організація запису на нотаріальний прийом;
  • відповідь на ваш запит або запитання, надіслане через форму;
  • зв'язок з вами для уточнення деталей ситуації та переліку необхідних документів;
  • виконання обов'язків нотаріуса, передбачених законодавством України;
  • забезпечення належної якості надання нотаріальних послуг.

4. Правові підстави обробки даних

Обробка персональних даних здійснюється на підставі:

  • вашої добровільної згоди, яку ви надаєте, проставляючи відмітку у чекбоксі «Погоджуюсь на обробку моїх персональних даних з метою організації нотаріального прийому» та надсилаючи форму;
  • необхідності вчинення нотаріальних дій відповідно до законодавства України (у випадку, коли ваш запит переходить у стадію реального нотаріального провадження);
  • законних інтересів щодо забезпечення належного функціонування сайту та захисту від зловживань.

5. Термін зберігання персональних даних

Персональні дані, отримані через веб‑форму, зберігаються протягом часу, який необхідний для:

  • організації вашого запису та відповідної комунікації з вами;
  • виконання вимог законодавства щодо зберігання документів і матеріалів нотаріального провадження (якщо за результатами звернення було вчинено нотаріальні дії);
  • захисту прав та законних інтересів нотаріуса у випадку спорів.

Якщо ваше звернення не переходить у стадію оформлення нотаріальних дій, дані можуть бути видалені після завершення комунікації або через розумний строк, достатній для адміністративних цілей (наприклад, до 1 року), якщо інше не вимагається законом.

6. Кому можуть передаватися ваші дані

Персональні дані, отримані через сайт, можуть бути передані:

  • державним органам та іншим суб'єктам, якщо така передача вимагається законодавством України;
  • хостинг‑провайдеру та особам, які забезпечують технічне обслуговування сайту (у межах, необхідних для такої підтримки);
  • іншим особам у випадках, прямо передбачених законодавством або необхідних для захисту прав та законних інтересів нотаріуса.

Ми не продаємо і не передаємо ваші персональні дані третім особам з маркетинговою метою.

7. Використання сторонніх сервісів

На сайті можуть використовуватися шрифти, що завантажуються з сервісу Google Fonts (Google Ireland Limited та/або інші компанії групи Google). При завантаженні шрифтів ваш браузер може встановлювати з'єднання з серверами Google та передавати технічні дані (наприклад, IP‑адресу, інформацію про браузер). Детальніше про обробку даних компанією Google можна дізнатися у політиці конфіденційності Google.

Ми не використовуємо на сайті сторонні трекери для рекламних або аналітичних цілей (наприклад, Facebook Pixel, TikTok Pixel, Google Tag Manager, інші маркетингові пікселі чи профілюючі cookie).

8. Файли cookie та журнали сервера

Сайт може використовувати технічні та функціональні файли cookie, необхідні для коректної роботи окремих елементів сайту та безпеки з'єднання. Ми не використовуємо cookie для створення рекламного профілю, ремаркетингу чи таргетингу реклами.

Детальніше про файли cookie та використання сторонніх сервісів наведено на окремій сторінці «Політика щодо файлів cookie та зовнішніх сервісів».

9. Ваші права як суб'єкта персональних даних

Ви маєте права, передбачені законодавством про захист персональних даних, зокрема:

  • знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки;
  • отримувати інформацію про умови надання доступу до ваших персональних даних;
  • доступ до своїх персональних даних;
  • вимагати уточнення, оновлення або виправлення персональних даних;
  • у передбачених законом випадках вимагати зупинення або припинення обробки персональних даних чи їх видалення;
  • звертатися до відповідних органів державної влади або до суду з питань захисту своїх прав на захист персональних даних.

Для реалізації своїх прав ви можете звернутися до нотаріуса за контактами, зазначеними в розділі 1 цієї Політики.

10. Захист персональних даних

Нотаріус вживає організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, випадкової втрати, знищення чи пошкодження, відповідно до вимог законодавства України.

11. Оновлення Політики конфіденційності

Ця Політика може періодично оновлюватися у зв'язку зі змінами законодавства, розвитком сервісів сайту або практики обробки персональних даних. Актуальна редакція Політики завжди доступна на цій сторінці.

Дата останнього оновлення: 20 квітня 2026 р.